事务文书 计划.ppt

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第四节 计划 “计划”一词,

曾在你生命中N次出现过? 学习计划 旅游计划 工作计划 生涯规划 旅行计划: 一、概念 党政机关、企事业单位、社会团体和个人,为了实现某一目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。

 二、作用 使工作具有明确的目标和具体的步骤。

  使工作有条理,减少盲目性 增加工作者的积极性。

  对工作起监督作用。

 三、分类 规划、纲要 安排 设想、打算 计划 要点 方案 具有全局性的,较长时期的长远设想 初步的,草案性的计划 列出工作的主要目标计划(摘要) 具体到指导思想,工作目标,工作重点,实施步骤 短期的工作布置 初步的,草案性的计划 计划 四、计划的格式 五、计划的写法 下学期的读书计划 (一)标题 1.完整式标题 单位名称+计划时限+计划内容+文种名称 如:《××机械厂2009年财务工作计划》 2.省略式标题 (1)省略时限。如:《家乐福超市销售计划》 (2)省略单位。如:《2011年安全保卫工作计划》 (3)省略单位和时限。如:《工作计划》《读书计划》 3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准,应在标题 后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。

  如《<××机械厂2009年财务工作计划>征求意见稿》 第一步:写标题 (二)正文 1.前言(引言):为什么做 (1)说明制定计划的目的、依据、背景、基本情 况、指导思想、意义和重要性; (2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的条件; (3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义; (4)指出制定计划的目的。

 注:一般由“特制定计划如下:/现计划如下:/现做出如下计划:”等句过渡到主体部分。

 前言例文1: 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2013年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划: 前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。

 第二步:写引言 2.主体:计划事项 (1)任务: (2)措施: (即完成计划任务所采用的方式、方法) (3)步骤: 注:以上三点可称计划内容三要素。

  ? ☆目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一起写。

  ?做什么 ?怎么做 ?实施计划的程序、时间安排。

  3.结尾:执行要求、希望、号召(可省) (1)总括式结尾。

  例如:本学期的工作一定会开展得丰富多彩,希望 我部在以往所取得成绩的基础上,再创辉煌,将我部 的宣传工作推上一个新的台阶。

  (2)自然式结尾。即,叙述完主体自然收尾。

  (三)落款 在正文右下方署上制定计划的单位名称 (四)成文时间 在制定计划的单位名称下方署上日期,并加盖公章。

  XX县XX站2011年工作计划 硕果累累的2010年过去了,光辉灿烂的 2010年已经来临,为了开创我站工作的新局 面,更好地完成上级布置的任务,特制订我 站2010年工作计划。

  参考答案: 在已经过去的2010年,我站取得了销售量 X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订2011年工作计划。

  修改: 练习:请修改下面计划主体的目标 教学计划 …… 目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,在期末评比中更上一层楼。

 本学期我计划使学生平均成绩比上学期提高30%,在期末的评比中争取进入全年级前三。

 如何描述目标 我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。” 应该这样表述: “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下” 1、目标须具有可行性 如何描述目标 2、目标须要数字化 暑期英语学习计划 为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下: 一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。

 掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90%以上。

 计划主体之二——措施 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。

 例:在英语学习计划里,措施可以这样表述: 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。

 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。

 坚持阅读《CHINA DAILY》, 每月翻译该报上的一篇短文。

 计划主体之三——步骤和进度 总的目标分解成各个阶段的具体任 务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。

  计划常见错误1 团委办公室工作计划 面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下: 完成校院团委及本系下达的任务。

  负责团总支日常事务, 搞好后勤工作。

  负责管理团总支资料, 供各部调用。

  负责做好团总支例会的准备工作和会议记录, 实行严格的考勤制度。

  作好各部活动记录, 定期向系领导报告团总支活动情况。

  办公室: X X X 本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。

 要素缺乏 … 计划是规范的事务文书, 要求准确简洁, 庄重严谨。

  语体不当 计划常见错误2 ××大学管理04- 3班团支部计划 计划归计划, 在具体工作中要作适时的调整与改进。

  懵懂而积极热情的大一已经过去, 过去的有欣喜有沮丧, 朝气蓬勃的大二已经来临, 带来的有理想有希望。

  我们管理04- 3 班团支部会延续上学年的成绩, 更加认真地完成团组织交给的各项工作, 积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。

 计划和特点: 1、目的的明确性 2、强烈的预见性 3、措施的具体性 4、对相应受众的约束性 5、对工作的指导性

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